Op donderdag 27 oktober 2016 vond in het WTC in Almere de ‘Werkconferentie Smart Mobilty Flevoland’ plaats. Met als thema ‘Samenwerken aan Duurzame Mobiliteitsinnovatie’ ging initiator Provincie Flevoland in gesprek met diverse stakeholders van binnen en buiten de provincie om zodoende de sterke punten op het gebied van Smart Mobility te benoemen en te gaan benutten. Doel van de bijeenkomst was om samen te bepalen hoe Smart Mobility kan bijdragen aan de verbetering van bereikbaarheid, verkeersveiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Flevoland én hoe de huidige en nieuwe kansen in Flevoland in nauwe samenwerking met betreffende partijen kunnen worden benut.
Het belangrijkste onderdeel van de middagbijeenkomst waren de 7 thematische ronde tafels, een eerste aanzet tot het vormen van allianties en het uitwerken van concrete ideeën voor living labs in Flevoland.
Daarnaast was er voor deelnemers de mogelijkheid een Smart Mobility Inspiratiemarkt te bezoeken tijdens de inlooplunch, breaks en netwerkborrel. De Inspiratiemarkt bood een variëteit aan smart mobility gerelateerde projecten, producten & diensten.
Rol van Dnamic bij de werkconferentie
Ondersteuning bij de organisatie van de Werkconferentie in de vorm van:
Overall projectmanagement:
- In samenwerking met overige projectteamleden, meedenken en mede vormgeven van het programma van de werkconferentie, de thema’s van de Rondetafels en de samenstelling van de Smart Mobility Inspiratiemarkt;
- Ondersteunen op het gebied van communicatie (meedenken over boodschap en redigeren van teksten, verzamelen van Smart Mobility filmmateriaal).
Werving van (markt-)partijen voor de Inspiratiemarkt en werving van deelnemers voor de werkconferentie.
Operationele ondersteuning waaronder:
- Indeling en aankleding van de 28e etage in het WTC;
- Contact met locatie WTC omtrent inrichting ruimtes (aankleding, meubilair), benodigd AV en catering wensen;
- Ontvangst van gasten, sprekers en deelnemers inspiratiemarkt;
- Op de dag zelf aanspreekpunt voor AV leverancier, cateraar, sprekers en leverancier interactief stemsysteem.
