GCDC 2016
Gedurende het weekend van 28 en 29 mei 2016 was Helmond het centrum van een internationaal evenement op het gebied van coöperatief rijden: de Grand Cooperative Driving Challenge (GCDC). De GCDC 2016 was één van de hoogtepunten van het i-GAME project, een onderzoeksproject dat wordt ondersteund door de Europese Commissie waarin belangrijke stappen worden gezet richting coöperatieve automatisering van voertuigen.
Tien studententeams uit zes Europese landen streden om het hoogst haalbare aantal punten voor de beste uitvoering van 3 verschillende verkeersscenario’s waarbij coöperatief en geautomatiseerd rijden werd getest. De wedstrijd werd gehouden op de A270 tussen Helmond en Eindhoven die gedurende het weekend van 28 en 29 mei was afgesloten voor verkeer. Op die manier konden de verschillende verkeerscenario’s – het mergen van 2 rijen naar 1, het geautomatiseerd kruisen en afslaan op een kruising en het automatisch plaatsmaken voor een noodhulpvoertuig – op een veilige manier worden uitgevoerd.
De evenementen rondom de GCDC 2016 bestonden uit een publieksdag op zaterdag 28 mei, een expert middag op zondag 29 mei, een internationaal i-GAME congres op de TU/e op maandag 30 mei en een Masterclass ‘Cooperative Mobility’ voor studenten op dinsdag 31 mei 2016.
Op zaterdag 28 mei 2016 vond de eerste demonstratie-dag van de GCDC 2016 plaats welke samenviel met de High Tech Ontdekkingsroute op de Automotive Campus, onderdeel van de Dutch Technology Week. De ontdekkingsroute trok maar liefst 2.000 bezoekers.
Op zondag 29 mei bezochten nog eens 120 (inter)nationale mobiliteitsexperts de Automotive Campus om live demonstraties van de GCDC te volgen vanaf de tribune langs de A270. Naast de live demo’s van de GCDC vonden er nog diverse korte presentaties van de GCDC hosts en een campustour plaats. Aansluitend was er een netwerkborrel waar ook de winnaar van de GCDC 2016 bekend werd gemaakt.
Rol Dnamic
Voor consortiumpartners TNO & TU Eindhoven heeft Dnamic voor het GCDC-demonstratieweekend, het i-GAME Congres en de Masterclass ‘Cooperative Mobility’ eind mei 2016 uiteenlopende zaken gecoördineerd, waaronder:
Sponsoring
Mede in kaart brengen en benaderen van potentiële sponsors, opstellen sponsorcontracten, zorgdragen voor correcte uitvoering van betreffende contracten en nakomen van gemaakte afspraken.
Kernboodschap en programmering
Dnamic heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan het formuleren van een overkoepelende kernboodschap en hiermee de basis gelegd voor alle communicatie. Ook heeft Dnamic de invulling van het programma verzorgd voor de Mobility Experts Day op zondagmiddag en het i-GAME Congres.
Communicatie en PR
Dnamic heeft de basis gelegd voor uiteenlopende communicatiematerialen/-uitingen en het communicatie- en mediaplan opgesteld. Dnamic heeft o.a. uitnodigingen, website content en persberichten opgesteld en daarnaast de content geleverd voor drukwerk zoals het congres- en mobility experts programma, een bezoekersprogramma voor de publieksdag en uiteenlopende signage en promotiematerialen zoals spandoeken, banners, lanyards, poloshirts etc. Dit alles in nauwe samenwerking met de communicatie afdelingen van TNO, de TU/e, en co-organisers Connecting Mobility en Provincie Noord-Brabant.
Operationele zaken
Alle operationele zaken die niet direct met de techniek en begeleiding van de deelnemende teams te maken hadden, zijn door Dnamic verzorgd. Denk aan de inrichting van het campusterrein, het vervaardigen van promotiematerialen en signage, het drukken van programmaboekjes en poloshirts voor teams en crew, catering voor staff, teams, exposanten en bezoekers/genodigden, personeelsbezetting, maken van draaiboeken, techniek bij tribune en podium, en instructies voor sprekers etc.